Izbor porudžbina
Korak 1 od 9U listi porudžbina štiklirate one koje šaljete. Prvu kliknete, držite Shift i kliknete poslednju, pa se izabere ceo opseg. U meniju Grupne radnje izaberete „Pošalji u OMS" i kliknete Primeni.
Plugin sam sastavlja tekst porudžbine: ime, firmu, adresu, poštanski broj, telefon, otkup kod plaćanja pouzećem i napomenu kupca.
Slanje jedna po jedna
Korak 2 od 9Otvara se prozor koji porudžbine šalje pojedinačno i za svaku čeka potvrdu portala. Traka pokazuje dokle je stiglo, a spisak koja je prošla.
Ako veza pukne, ta porudžbina dobija ❌, a ostale idu dalje. Na kraju dugme „Ponovi neuspele" šalje samo njih. Ista porudžbina poslata dvaput ne pravi duplikat na portalu.
Portal potvrdio prijem
Korak 3 od 9U listi porudžbina je nova kolona OMS. „Predato" piše tek kad portal potvrdi da je porudžbina upisana i kad plugin taj zapis pročita nazad.
Stiglo na portal
Korak 4 od 9Na portalu prijava.elektromodul.rs čeka obaveštenje: „6 porudžbina je stiglo iz vaše prodavnice", sa linkom ka Tekstualnoj narudžbini.
Porudžbina se na ulazu ne odbija ni kad adresa nije savršena. Kupac u prodavnici ne zna koje ulice postoje u bazi kurira, pa se adresa proverava u sledećem koraku.
Grupni unos parsira sam
Korak 5 od 9Kad otvorite Tekstualnu narudžbinu, porudžbine iz prodavnice se same učitaju i svaka dobije karticu. Sistem pronalazi ulicu, mesto i deo grada u bazi kurira, prepoznaje otkup i napomenu, a redni broj kartice je broj porudžbine iz prodavnice.
Kupac je napisao „Cara Dušna 5", a kartica već pokazuje CARA DUŠANA 5, INĐIJA. Plave kartice su spremne, narandžaste traže pogled.
Ispravka adrese
Korak 6 od 9Za Petra Nikolića ulica nije nađena tamo gde je napisana. Na kartici kliknete Uredi, u polje „Ulica" kucate kneza milosa kragujevac i birate predlog iz baze kurira. Posle Sačuvaj kartica je zelena.
Predlozi dolaze sa poštanskim brojem i opštinom, pa se lako razlikuje Kneza Miloša u Kragujevcu od iste ulice u drugom mestu.
Predaja kuriru
Korak 7 od 9Kad su adresnice poslate kuriru i nalepnice odštampane, dugme „BEX prijemna knjiga" u Adresnicama pravi spisak pošiljaka predatih danas, u dva primerka. Kurir potpisuje jedan, vama ostaje drugi.
Na dnu je zbir: broj pošiljaka, koleta i ukupan otkup. Dnevni izveštaj isti dan prikazuje po obračunskom periodu, do 18:00.
Praćenje pošiljaka
Korak 8 od 9Kad adresnice odu kuriru, Pregled pošiljki ih deli po stanju. Klik na kategoriju otvara spisak, a kod problema piše i razlog, sa dugmetom za mejl kupcu.
Status nazad u prodavnici
Korak 9 od 9Dugme „Proveri adresnice" iznad liste porudžbina vraća broj pošiljke i stanje dostave u kolonu OMS. Klik na broj kopira ga i otvara praćenje kod kurira.
Na samoj porudžbini su isti broj, stanje i dugme za štampu nalepnice.